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(구)시장에게 바란다

2024년 7월 8일부터 ‘시장에게 바란다’는 행정기관 민원서비스 일원화에 따라 국민권익위원회에서 운영하는 국민신문고와 통합 운영됩니다.

나운3동 민원서비스를 지적합니다

작성자 ***

작성일13.07.22

조회수1085

첨부파일
안녕하세요, 군산시로 이사를 온지 얼마 되지 않았고
아직 군산시에 주소지 이전을 미루고 있는 예비 군산시민입니다.
저에게 있어 첫 대면이나 다름 없는 군산시의 민원 서비스(나운3동사무소)는
너무도 모욕스러웠습니다.
따라서 세 가지를 개선하고자 이렇게 글을 남겼습니다.

-상황설명-
나운3동 주민자치센터에서 주민등록등본을 발급받았습니다.
주민등록등본에 가족구성원 주민번호가 모두 게재되어 있었고
발급해줬던 담당직원이 통화중이어서
옆 직원 A씨가 안내를 다시 해주기에 표시없이 해달라고 말했더니
발급받기 전에 말해야 한다고 했습니다.
A씨가 퉁명스레 말하기에 한마디 보탰습니다.
"요즘은 보통 다른 동사무소에서 직원들이 발급받기 전에 체크해야 할 사항을
먼저 물어본다"고 말했더니 "필요사항이 있으면 먼저 말 해야한다"고 받아치며 발급해주는 사이
원래 담당직원이 다시 업무를 인계받아 비슷한 대화가 반복되었습니다.
그리고 400원을 또 내라고 하더군요.
저는 낼 수 없다고했고 계란이 먼저냐 닭이 먼저냐하는 실랑이를 벌였으며
저는 그 400원을 내지 않겠다고 했더니 직원들이 더는 말을 안하기에 뒤돌아서 걸어가는데
두 여직원 중 A씨라는 분이 제 뒤통수에 대고 "치~"라는 콧방귀를 뀌더군요.
난생처음 서비스업에서 들은 모욕이라 저는 화가 치밀었고 언성을 높였습니다.
제가 이런 모욕을 당하는데 왜 다른 직원들 아무도 말을 안하시냐고 했더니 모두들 조용하더군요.
다른 사람들도 왔다갔다 하는데 너무나 창피했습니다.
이때, 한 안경을 쓴 여직원이 일어서서 "다른 민원인들도 계시는데 조용히해주시라..."며 말끝을 흐리는 어설픈 응대를 하는 사이 남자 직원분이 오셔서 저를 다른 곳으로 안내를 해주려 하자
남자직원분에게 시간이 없어 처음하고 끝만 설명했더니 처음 발급해줬던 여직원이
왜 중간을 생략하냐며 제게 큰 소리로 호통을 치더군요.
그리고 저는 남자직원분과 출구쪽으로 갔고 눈물을 머금고 처음부터 상황 설명을
드렸고 남자직원분이 대신 제게 사과해주시고 시간이 없어 동사무소를 나왔습니다.

-개선요구사항-
요즘 공공기관 서비스 교육을 주기적으로 받는 걸로 아는데
도대체 나운3동사무소는 제대로 기본적인 교육을 받기나 하는지 모르겠습니다.
"요즘 다른 동사무소도 다들 먼저 물보던데..."라며 타 동사무소에 비해
이곳이 서비스의 질이 떨어지는 것을 지적한 것과 고객이 물어보지 않아도 먼저 응대할 수있는
개선점을 알려준 것을 뭉갠채 "여기는 원래 그렇게 한다"라는 식의
시대에 뒤떨어지는 응대서비스를 한 점(1)
클레임을 걸었을 때 오히려 고객을 "다른 민원인 들도 계시는데 조용히해주시라..."는 식의
진상처럼 치부해 클레임 응대에 미숙한 점(2)
저에게 "치~"라는 콧방귀를 뀐 여직원 A씨가 사과하도록 기회를 주지 않은 점(3)
세 가지 개선해 주셨으면 합니다.

작고 소소한 서비스에서 느낀 불쾌한 기분이 군산시 전체로 느껴져
잠시 거주하고 빨리 떠나고 싶다는 생각이 들더군요.
'깨진 유리창의 법칙'이라는 이론이 있습니다.
이대로 방치하면 더 큰 불쾌함과 상처를 받을 수 있기에
'그냥 지나칠걸..'이라는 생각을 뿌리치고
글을 남깁니다.
감사합니다.
답변글
    나운3동 민원서비스를 지적합니다 답변목록
    담당부서 : 담당자 : 강찬우

    작성일 : 13.07.22

    먼저 주민센터 방문중 불미스러운 일로 심려를 끼쳐드려 무척이나 죄송스럽게 생각합니다.


    이명희 님께서 유감스럽게 생각하시고 말씀하여 주신 부분에 대하여 향후 이런 사례가 발생하지 않도록


    -민원 서비스 교육을 더욱 더 친절할 수 있도록 교육을 시키겠으며


    -민원인 응대에 있어서 세세한 부분까지 불쾌한 기분이 들지 않도록 노력을 하겠습니다.


    다시한번 사과의 말씀을 드리며 군산시정 발전에 앞으로도 관심과 성원을 부탁드리면서


    무더위에 건강 조심하시고 귀하의 건승하심을 기원드립니다.


     

    나운3동 민원서비스를 지적합니다 답변목록
    담당부서 : 담당자 : 감사담당관

    작성일 : 13.07.23

    먼저 주민센터 방문중 불미스러운 일로 심려를 끼쳐드려 무척이나 죄송스럽게 생각합니다.


     


    이명희 님께서 유감스럽게 생각하시고 말씀하여 주신 부분에 대하여 향후 이런 사례가 발생하지 않도록


    -민원 서비스 교육을 더욱 더 친절할 수 있도록 교육을 시키겠으며


    -민원인 응대에 있어서 세세한 부분까지 불쾌한 기분이 들지 않도록 노력을 하겠습니다.


    다시한번 사과의 말씀을 드리며 군산시정 발전에 앞으로도 관심과 성원을 부탁드리면서


    무더위에 건강 조심하시고 귀하의 건승하심을 기원드립니다.

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