※ 2025년 제1차 군산시간여행축제추진위원회 회의록 ※

▷ 일    시 : 2025. 2. 11.(화) 10:30~11:50

▷ 장    소 : 시청 4층 상황실

▷ 참석대상 : 문화관광국장 및 시간여행축제추진위원회 위원 등 16명

▷ 주요내용

- 시간여행축제추진위원회 신규위원 위촉

- 2025 축제 개최일자 안건의결

- 2025 축제학교 및 군산시간여행축제 발전방향 논의

(1) 개회

(2) 신규위원 위촉장 수여

(3) 위원소개

(4) 인사말씀

① 김봉곤 문화관광국장

- 테마를 갖고 진행해 왔지만, 이제는 테마의 한계에 부딪히기 때문에 이러한 부분도 고민이 필요.

- 전라북도 대표 최우수 축제로 6년 동안 축제를 이어오고 있지만 예산이 매우 부족한 상황.

- 올해 추진위원회는 행사 추진에 주안점을 두고 내부적으로는 예산 집행을 진행하도록 체계를 변경하고자 함.

(5) 【의결안건】 위원장, 부위원장 호선

① 김봉곤 문화관광국장

- 대학교와 연계하는 행사가 많아지고 있기에 대학교별로 돌아가며 해도 좋을 것.

② 이미아 위원

- 군장대학교 평생교육원 손승건 원장님을 위원장으로 추천함.

③ 김정훈 위원

- 축제하면 먹거리가 빠질 수 없기에 호원대학교 푸드창업학과 김나형 교수님을 부위원장으로 추천함,

- 또한 전라남도 축제 위원으로 활동하신 거로 알고 있음.

(6) 2024년 시간여행축제 추진결과 보고

(7) 의결에 앞서 위원장님의 간사와 감사 호선

① 손승건 위원장

- 감사는 군산시민회의 분과위원장을 맡고 계시는 이미아 위원님을 추천함.

- 간사는 군산시4H연합회 사무국장을 맡고 계시고 이곳에서 가장 젊은 박거세 위원님을 추천함.

위원장, 군장대학교 평생교육원 원장 손승건 위원

부위원장, 호원대학교 푸드창업학과 교수 김나형 위원

감사, 군산시민회의 분과위원장 이미아 위원

간사, 군산4H연합회 사무국장 박거세 위원

(8) 【의결안건】 2025 축제 개최일자

① 서진일 축제지원계장

- 제2호 의결 안건인 축제 개회일자 확정에 대해 논의 바람.

- 1안부터 3안 타 축제 기간을 고려하여 기재.

② 손승건 위원장

- 10월 초에 추석 연휴가 있기에 차량이 복잡할 것.

- 김제지평선축제가 10월 8-12일로 5일간 진행한다고 뉴스 등 언론에 홍보가 빠르게 되고 있음. 이에 대해 간단한 설명 바람.

→ 서진일 축제지원계장

- 시간여행축제도 오늘 회의를 통해 일정을 확정짓고 언론 등에 일자를 홍보할 계획

- 어제 김제지평선축제가 10월 8일부터 12일까지 5일간 개최한다고 결정됨.

- 김제 지평선 축제에서는 연휴 기간의 전반기는 친인척과 명절을 보낼 것이고 후반기에는 배우자나 자녀 등 가족과 보낼 것이라는 생각으로 축제일자를 정한 것 같음

③ 이미아 위원

- 타 지역 일정과 연휴 등 관계되는 여건을 봤을 때 1안이 가장 적합하다고 생각함.

④ 권상희 위원

- 1안이 전반적으로 군산의 이점과 맞을 것.

- 8월에 야행이 개최되기 때문에 바로 9월에 진행하는 것보단 약간의 기간을 두고 10월에 사람들이 많이 이동하는 시기에 맞춰서 진행하면 시너지 효과가 있을 것.

⑤ 이미아 위원

- 전년도에도 타지역과 축제 기간이 비슷했던 것으로 알고 있음.

- 어차피 이 시기는 외부로 활동하는 시기로 축제 기간이 겹쳐도 시너지 효과가 있었음. 또한 작년에도 재작년 대비 성장한 것으로 알고 있음.

- 축제의 성향은 다 다르기 때문에 같은 시기에 축제를 진행해도 될 것.

- 군산 같은 경우는 김제나 임실 등 서천을 오가면서 들리기는 경우가 많으므로 별도로 떨어지는 10월 중순 이후보단 연휴 기간에 진행하는 것이 홍보와 참여도가 높을 것.

⑥ 김한솔 위원

- 저 같은 경우에는 다른 지역을 방문했을 때 한 바퀴 돌면 끝남. 그러므로 축제의 성과를 높이기 위해서는 다른 축제와 겹치는 기간인 1안이 좋을 것.

⑦ 장정수 위원

- 축제를 계기로 군산에 머물 수 있도록 했으면 함.

- 군산은 체류형 관광이 필요하다고 봄.

- 초반에 진행함으로써 홍보 효과도 있을 것으로 보고 2안에 투표함.

⑧ 김정훈 위원

- 월명동에서 장사를 진행했지만, 결국엔 폐업하게 됨.

- 동네 자체가 9시 이후에는 사람이 없음. 하지만 축제 때는 사람이 많음.

- 평상시를 묻는 게 아닌 축제를 보고 결정하는 것이라면 1안이 맞다고 봄.

- 작년에도 타 행사와 기간이 겹치는 것에 대해 많은 고민이 있었지만, 오히려 방문객이 늘었음.

투표 결과 민간위원 14명 중 13명이 1안(2025. 10. 9.(목) ~ 10. 12.(일))으로 축제 개최일자 찬성하여 확정

(9) 2025 축제학교 운영 및 시간여행축제 발전방향 논의

① 서진일 축제지원계장

- 2025년 시간여행축제는 10월 9일부터 12일까지 개최되는 것으로 결정.

- 두 번째 논의 주제는 2025년 축제 발전 방향에 대해 논의하는 시간을 갖도록 함.

- 올해 시간여행축제가 작년과 달라진 점은 작년에는 추진위원회 중심으로 보조 사업의 형태로 운영되었다면 올해는 대행사를 위탁하고 총감독을 선정하는 방향으로 추진될 예정.

- 이에 따라 추진위원회 역할이 기존에는 추진 계획 수립부터 실무 의결과 사업 시행까지 총괄이었다면 올해는 축제의 계획 수립과 심의 의결의 역할을 맡아주시면 될 것.

② 손승건 위원장

- 작년 결과에 따라 2025년도에는 어떠한 것에 중점을 뒀으면 하시는지 계장님께서 말씀 바람.

→ 서진일 축제지원계장

- 그전까지는 직원들과 최소의 비용으로 최고의 효율을 뽑아내도록 진행해 왔었는데, 여러 가지 사정으로 올해는 위탁 형태로 진행하게 됨.

- 위탁으로 진행될 시 문제점은 위탁 대행 수수료가 붙기 때문에 사업비 부분에서 약간의 낭비가 발생할 것.

- 그렇기에 작년 2~3회 같은 가성비 있는 축제 추진은 어려울 것.

- 하지만 위탁을 주더라도 위탁사에 모든 것을 맡기지 않고 내부적으로 방침을 정해서 방향성을 제시하여 최고의 효율을 끌어올릴 수 있도록 할 것,

- 프로그램도 작년에 참여도가 낮거나 민원을 유발한 프로그램은 배제하도록 할 예정.

③ 김영란 위원

- 과거 시간여행축제 위탁에 대해 의회에서의 지적 사항이 있었음.

- 대행업체 선정 시 초반 개막식만 초점을 두고 그 외의 프로그램은 등한시하는 경우가 있을 수 있음.

- 최근 몇 회차는 군산시에서 직접 운영하다 보니 전체적으로 섬세하고 민원 처리 등 개선 사항이 바로 이행되어서 개인적으로 만족스러웠음,

- 10억 가까운 예산이기에 대행사와 군산시의 역할이 명확해야 할 것.

- 의원님들과의 간담회를 통해 축제에 대해 의논할 수 있는 자리를 마련했으면 함.

→ 김문숙 관광진흥과 과장

- 과거 위탁업체 선정의 문제로 작년 같은 경우는 시간여행축제 추진위원회에 보조금을 지급하는 방식으로 프로그램이 진행되었음.

- 이번에는 보조금 없이 대행사에 위탁할 계획.

- 시간여행축제 예산을 군산시에서 직영 체제로 움직이기에 직원들의 고생이 매우 컸음.

- 또 총감독을 선정한 이유는 시간여행축제가 특산물이나 경관 축제가 아니기에 축제의 정체성을 설명하기 상당히 쉽지 않았음.

- 축제의 새로움과 참신함을 도입해 보자 하는 취지로 총감독을 도입해 볼 계획.

④ 이환규 위원

- 시간여행축제가 지역 공동체가 참여하고 있는데 아쉬운 점은 유관기관이 빠져있다는 점.

- 작년 5월에 군산 해경이 은파 물빛다리에서 해양 대전을, 공군 38전대에서는 스페이스 챌린지 데이를 진행, 11월 2일 날에는 시민 발전 주식회사에서 에너지 파스타 데이를 진행하였음.

- 이러한 내용이 미래와도 연관되어 있기에 공군 38전대와 협조를 통해 스페이스 챌린지 대회, 전투기 VR, 드론 체험 등을 축제 기간에 활용하면 예산 절감과 체험 프로그램을 다양화시킬 수 있음.

- 또한 작년 퍼레이드가 미흡하다는 지적이 많았기에 공군 38전대의 군악대와의 협조가 도움 될 것.

- 제안 사항. 시간여행축제와 비슷한 내용의 대전 영시 축제를 벤치마킹하기 위해 올해는 시의원님들과 축제 추진위원회가 같이 견학 가는 방법을 제안함.

⑤ 김나형 부위원장

- 과거 광주의 김치 축제에 참여한 경험이 있는데, 축제 일주일 전에 프리 오픈하여 유관기관 분들이나 유튜버분들을 모셔서 축제 콘텐츠를 미리 선보이도록 하였음.

- 축제 개최 기간의 1안을 보면 명절 일주일 전으로 미리 프리 오픈하여 홍보를 진행해도 좋을 것.

⑥ 김영란 위원

- 기존 짬뽕 축제 사업 부서가 위생행정과였는데. 위생업소 단속과 감독을 진행해야 하는 부서가 축제를 진행하고 있다는 지적 사항이 있었음.

- 짬뽕 축제와 시간여행축제가 같이 진행한다면 이제는 한 몸이 되어 짬뽕 축제에 관한 내용도 포함하여 회의를 진행해야 함.

⑦ 심우석 위원

- 대행사와 총감독을 둘 다 선정하는 방식은 일반적이진 않음. 둘 다 선정한 이유?

- 총감독이나 대행사 또는 시 직영 체제 세 가지 방식으로 나눠서 진행하는 것이 일반적이기 때문에 이렇게 진행한다면 따로 노는 문제점을 가져올 수 있음.

→ 김문숙 관광진흥과 과장

- 백종원 외식산업 개발원이 건립되면서 도시재생과 도시재생 사업의 일환으로 수산물축제가 올해 최초로 10월 혹은 11월에 개최될 계획.

- 시기상 하반기에 시간여행축제와 짬뽕축제, 수산물축제가 개최되기 때문에 세 가지를 엮어서 총감독 체제하에 진행될 수 있도록 계획 중.

- 대행사는 축제 지원계와 협업 체제를 유지하는 시스템으로 운영될 계획.

- 총감독은 상반기에 위촉할 예정

⑧ 김정훈 위원

- 대행사 위탁업체는 지역업체로 한정되어 있는지?

- 축제를 대행하는 업체의 규모가 크더라도 단독으로 진행하긴 어렵기에 군산의 다른 업체들과 협업할 것으로 보임. 그렇기에 위탁을 주는 것보단 내용을 나눠서 잘할 수 있는 업체에 맡기는 게 낫지 않을까 함.

⑨ 손승건 위원장

- 대행사 선정은 필수사항인지?

→ 김문숙 관광진흥과 과장

- 계약법 상 이번에는 전국적으로 오픈될 것.

- 말씀하신 내용이 작년에 추진했던 방식.

- 대행사 위탁 시 발생할 위탁 수수료 등 지역업체를 활용할 것인가에 대한 여러 문제점을 보완하기 위해 대행사 선정 시 지역업체를 많이 활용하도록 노력할 것.

- 올해는 보조금 예산이 없고 행사 운영비가 있기에 시에서 예산을 전부 집행하기 어려움이 있어 대행사를 위탁하는 것.

➉ 손승건 위원장

- 다양한 의견이 나왔는데 이 의견을 종합해서 행정복지위원회 시의원님들과도 다시한번 소통하여 좋은 방안을 찾기를 바람

- 더 이상 의견이 없으므로 시간여행축제 발전방향 논의는 마치겠음

(10) 회의종료

① 서진일 축제지원계장

- 위원님들의 소중한 의견 감사드림

- 위원님들꼐서 주신 의견은 이번 축제에 적극 반영하여 성공적인 축제가 되도록 노력하겠음